Manejo de textos recurrentes en Word
La versión 2007 del editor permite ahorrar tiempo con los tratamientos que se usan habitualmente.
Es muy probable que al enviar e-mails de trabajo o cartas repitas ciertas fórmulas como el saludo, la firma, el membrete con los datos de la empresa, etc. Word 2007 permite organizar estos elementos que se usan de forma habitual para que estén siempre a mano.
Para esta finalidad está pensada la herramienta Elementos rápidos. Cuando quieras que un texto sea reutilizado en el futuro simplemente tendrás que seleccionarlo y seguir la ruta Insertar/Elementos rápidos/Guardar selección en una galería de elementos rápidos.
Seguidamente observarás como aparece una ventana que permite cambiar la configuración. Es entonces cuando te encontrarás una especie de ficha donde se pide rellenar varios campos. No es necesario que completes todos, de hecho sólo te recomendamos los siguientes:
– Nombre- debe indicarse uno descriptivo para que se recuerde lo que representa.
– Categoría- puedes crear varias para dividir los textos según su uso. Son como una especie de etiquetas.
– Descripción- detalla la utilización que le darás a este elemento rápido.
Una vez finalizada la configuración pulsando en Aceptar, puedes insertar este elemento o los siguientes que vayas añadiendo a través de Insertar/Elementos rápidos.